Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Name:
Martin Schafranek

Projekt:
Das ANDERS gehört zu mir i.G. (Verein in Gründung)

Adresse:
Das ANDERS gehört zu mir i.G.
c/o Martin Schafranek
Rotdornweg 4
42489 Wülfrath

E-Mail: datenschutz@das-anders.org
Telefon: +49 (0) 2058 890 79 84

Überblick über die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:

• diese Website bereitzustellen und technisch sicher zu betreiben,
• Anfragen zu beantworten,
• einen geschützten Austausch (Forum/Community) zu ermöglichen,
• Selbsthilfe-Angebote und Treffen zu organisieren,
• und die Website inhaltlich und technisch zu verbessern.

Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören z. B.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website und werden nicht zur Profilbildung genutzt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Kontaktformular (WPForms)

Wenn du unser Kontakt- oder Anmeldeformular nutzt, werden die dort eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Je nach Formular können dies sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Für den Versand von E-Mails nutzen wir WP Mail SMTP.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Community, Nutzerkonten und Forum (bbPress)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein Nutzerkonto anzulegen und sich im Forum auszutauschen.

Dabei verarbeiten wir u. a.:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• freiwillige Profilangaben
• veröffentlichte Beiträge
• technische Daten (z. B. IP-Adresse zur Sicherheit)

Diese Daten werden benötigt, um:

• den geschützten Austausch zu ermöglichen,
• Beiträge zuzuordnen,
• und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Beiträge im Forum sind – je nach Einstellung – für andere registrierte Nutzer*innen sichtbar.

Nutzerkonten können auf Anfrage gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Selbsthilfe-Angebote und Veranstaltungen

Wir bieten Informationen zu Selbsthilfe-Treffen und Veranstaltungen an (z. B. über einen Veranstaltungskalender).

Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um:

• Treffen zu organisieren,
• mit Interessierten zu kommunizieren,
• und Angebote zu koordinieren.

Online-Treffen und Videokonferenzen (alfaview)

Für Online-Treffen und digitale Selbsthilfeangebote nutzen wir die Videokonferenzsoftware alfaview (alfaview gmbh, Deutschland).

alfaview ist ein in Deutschland entwickelter und betriebener Videokonferenzdienst mit Serverstandorten in der Europäischen Union und wird DSGVO-konform bereitgestellt.

Wenn du an einem Online-Treffen teilnimmst, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Anzeigename bzw. gewählter Name
• technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme)
• Audio- und ggf. Videodaten während der Konferenz
• Chatnachrichten innerhalb der Sitzung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Online-Selbsthilfegruppe und der Kommunikation innerhalb des Treffens.

Eine Aufzeichnung der Treffen erfolgt grundsätzlich nicht.
Es werden nur die für die technische Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.

Die Teilnahme an Online-Treffen erfolgt freiwillig.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei alfaview findest du unter:
https://alfaview.com/de/datenschutz/

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Selbsthilfe- und Austauschformaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Interne Organisation

Die nachfolgend beschriebenen Systeme zur internen Organisation werden ausschließlich selbst gehostet betrieben und dienen der vereinsinternen Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Plattformanbieter oder in Drittländer findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Zweck – die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Vereinsverwaltung (ERPNext)

Für die organisatorische Verwaltung unseres Projekts und der zukünftigen Vereinsarbeit setzen wir auf den Einsatz der Open-Source-Software ERPNext.

ERPNext soll insbesondere zur Verwaltung von:

• Mitgliedsdaten
• Kontaktdaten von Interessierten
• Organisation von Selbsthilfe-Angeboten und Veranstaltungen
• vereinsinternen Abläufen

Verarbeitet werden dabei nur solche personenbezogenen Daten, die für die Organisation und Durchführung der Vereinsarbeit erforderlich sind.

Interne Dateiablage (Nextcloud)

Für interne Ablage- und Organisationszwecke wird von uns die Open-Source-Software Nextcloud eingesetzt.

Die Nutzung dient der internen Ablage von Dokumenten (z. B. organisatorische Unterlagen oder Protokolle).

Dokumentenmanagement (Paperless-NGX)

Für die strukturierte Verwaltung interner Dokumente setzen wir die Open-Source-Software Paperless-NGX ein.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu internen organisatorischen Zwecken (z. B. Ablage, Archivierung und Auffindbarkeit von Dokumenten).

E-Mail-Archivierung (Open Archiver)

Zur rechtssicheren Archivierung von geschäftlicher E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst Open Archiver.

Über Open Archiver werden ein- und ausgehende E-Mails revisionssicher gespeichert, um gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten nachzukommen.

Verarbeitet werden dabei insbesondere:

• Absender- und Empfängeradressen
• Datum und Uhrzeit der Kommunikation
• Inhalte der E-Mail inklusive Anhänge

Die Archivierung erfolgt ausschließlich zu organisatorischen und rechtlichen Zwecken. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Cookies und Einwilligungsmanagement (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir setzen ein Einwilligungs-Tool ein (Complianz), mit dem du:

• entscheiden kannst, welchen Cookies du zustimmst,
• deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen kannst.

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Hinweis: Cookie-Einstellungen kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer anpassen.

Reichweitenmessung (Burst Statistics)

Wir nutzen Burst Statistics, ein lokal betriebenes Statistik-Plugin.

Burst erfasst anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe), um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und um unsere Website technisch und inhaltlich zu verbessern.

Dabei:

• werden keine Profile erstellt,
• werden keine Daten an Dritte weitergegeben,
• und – sofern aktiviert – IP-Adressen anonymisiert.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz unserer Website und unserer Formulare nutzen wir technische Maßnahmen und Plugins (z. B. Antispam Bee, WP-Optimize), um automatisierte Zugriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

Hierbei können technische Daten verarbeitet werden, die zur Sicherstellung des Betriebs notwendig sind.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eingebettete Inhalte und Teilen von Inhalten

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein (z. B. Videos aus Mediatheken oder von YouTube).

Diese Inhalte werden mithilfe von Embed Privacy datenschutzfreundlich eingebunden und erst nach deiner aktiven Zustimmung geladen.

Zum Teilen von Inhalten verwenden wir Shariff Wrapper, sodass keine Daten automatisch an soziale Netzwerke übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Suchmaschinenoptimierung und Darstellung

Wir nutzen Plugins wie All in One SEO und Twentig, um die Darstellung und Auffindbarkeit unserer Website zu verbessern.

Dabei findet keine Profilbildung und kein Marketing-Tracking statt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wartung und Datensicherung

Zur Sicherung und Wiederherstellung unserer Website nutzen wir UpdraftPlus.

Dabei können Website-Daten in Sicherungskopien gespeichert werden, um die technische Sicherheit und Wiederherstellbarkeit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die entsprechenden Daten gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Da sich unsere Website und unsere Selbsthilfeangebote weiterentwickeln, kann diese Datenschutzerklärung angepasst werden.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.